2009年12月7日 星期一

打動客戶的第一步─記住他的名字

有人說「原本世上最動人悅耳的音樂,就是自己名字的發音」。被人叫出自己的名字、跟自己打招呼,是最令人心情愉快的。事實上,功成名就的人大多數都是記名字的天才。他們並非有記憶力的天才,只是對於名字比其他人更加用心、花力氣罷了。

被譽為右腦研究第一人的記憶達人兒玉光雄,在最新著作《這樣記不會忘-用腦科學打造記憶力》中,提出一整套鍛鍊記憶力的方法,特別分享三則記住人名的記憶術。

★ 記住名字的法則1-首先將名字和臉記入頭腦裡

記不住名字和臉最大原因,是注意到名字和臉以外的東西,錯失了記憶的機會,如對方的服裝、對方的頭銜或周圍的氣氛…。跟初次見面的人面談時,在進入主題前,我都會提出事先準備好的幾個問題,接著趁這時間將對方的臉孔和名字記憶在腦子裡。

首先,我會一邊就名片和臉孔做比較,一邊提出幾個問題。「木村先生擔任這個職位很長一段時間了嗎?」、「說到這,前負責人田中先生告訴我許多關於吉田先生的事情…」、「之前擔當佐藤先生職位的武田先生確實針對這件事情做過說明了,可是…」

任何問題都可以,在進入主題之前至少有三次,請試著讓視線在名片和臉孔之間往返,同時進行對話。而且在會話中,一定要提到對方的名字才行。就憑這個動作,至少可以將對方的名字確實記住。最初見面時如果不這麼做,就會錯失將名字牢記在腦裡的好時機。
★ 記住名字的法則2 面談完畢之後,再次確認對方的臉孔和名字

無論面談一開始時將名字記了多少遍,實際見面之後,那份記憶還是可能在頭腦裡面臨被遺忘的命運。

面談結束之後,請務必悄悄地從名片夾中拿出名片,再次一邊確認名字、一邊在腦海裡回想對方的臉孔。如果不想忘記對方的特徵,在名片上寫下長相的特徵也是可行的。

在宴會上也可以採取同樣的方法。宴會結束之後,可以再次把宴會上聊天對象的名字和長相特徵、及談話內容,簡單地做個筆記,就可顯著降低下次見面時健忘的機率了。

★ 記住名字的法則3 週末整理名片和備註筆記

第三個法則是養成習慣,在週末時整理見過面的人的名片。許多人都會在會面結束的當天,將見過面的人的名片收納在名片簿裡,這個動作將成為無法牢記的一個障礙。

通常我在名片上備註了某人的特徵之後,就會將名片收進自己的名片夾中,原封不動地保存著。然後,再利用星期天晚餐過後的一點時間,整理名片。一張一張地,一邊回想會面時的情景,一邊利用充足的時間將名片放進名片簿裡。

同樣地,一邊將記事本的備註重新再讀一遍,一邊將所有相識的、卻沒有交換名片的人的事情再回想一次。按照這樣的動作,初次見面的人的名字和臉孔,幾乎就能完好地以長期記憶的形式保存在我的頭腦裡,同時還能夠給予我下一週行程活動上的提醒。

落實以上三項法則,你將會成為記憶名字的達人,人間關係的經營也將比以忘更加順利!

* 摘錄自本書
打動客戶的第一步─記住他的名字

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